Datenschutzerklärung der Klein & Klar Büroservice GmbH
Stand: Juni 2026
1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Klein & Klar Büroservice GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Vorschriften des deutschen Datenschutzrechts.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Klein & Klar Büroservice GmbH
Kaiserstraße 24
60311 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 69 28471653
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma
- Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte, z. B. Nachrichten per E-Mail oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich
- Nutzungsdaten, z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Browser-Informationen
- sonstige Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und technische Sicherheit unserer Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung unserer Büroservice- und Verwaltungsdienstleistungen
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuerlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Verbesserung unserer internen Abläufe und unseres Angebots
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Ihnen, der Optimierung unserer Geschäftsprozesse sowie der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu anderweitig berechtigt sind.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- sonstige Erfüllungsgehilfen und Dienstleister im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
- geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Sofern im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erfolgt, informieren wir Sie hierüber gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Erforderlichkeit zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
- Widerruf einer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder überwiegende schutzwürdige Interessen entgegenstehen.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen.
11. Datensicherheit
Die Klein & Klar Büroservice GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Datensicherung und Sicherung der Vertraulichkeit.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Klein & Klar Büroservice GmbH
Kaiserstraße 24
60311 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 69 28471653
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.